Запросить счет на прокат машины
Порядок взаимодействия прокатной Службы с Заказчиками в лице различных организаций - бюджетных и коммерческих, предполагает необходимость обмена платежными и другими бухгалтерскими документами, среди которых основополагающим становится выставляемый перед непосредственным предоставлением прокатной услуги счет. При оформлении заказ-наряда на аренду автомобиля удаленно - через Интернет с помощью специальной формы на нашем сайте, процедура заказа необходимых для бухгалтерского учета документов также доступна через наш интернет-сайт.
Напоминаем, что у нас получится заказать авто для проката в Сочи онлайн, используя форму интернет-заявки в соответствующем разделе, для чего потребуется до 10 минут времени. Там же можно узнать актуальные расценки на аренду машин в Сочи и Адлере, воспользовавшись рабочим/личным планшетом или смартфоном с выходом в Интернет.
Чтобы запросить счет на прокат автомобиля, представителю юридического лица (организации) необходимо:
- Полностью и правильно заполнить приведенную ниже форму заявки;
- Предоставить достоверные реквизиты оплачивающего услугу юрлица;
- Указать электронную почту для моментальной отправки скана счета за услугу аренды;
- Предоставить фактический/почтовый адрес организации для последующей отправки оригиналов документов одним из доступных способов (допускается только указание действующих реквизитов для почтового или курьерского отправления с ежедневной проверкой корреспонденции и обязательным присутствием представителей Заказчика);
- Нажать кнопку "Отправить".
После получения и обработки заявки на выставление счета на прокат автомобиля юрлицу свободный сотрудник корпоративного отдела "AvtoProkat23" отправит на указанную в форме электронную почту фотоскан требуемого документа, что позволит оплатить арендованную машину уже в течение первого часа после отправки запроса. Оригинал счета со счет-фактурой по факту предоставления заказанной услуги предоставляются по запросу:
- в офисе компании-прокатчика в г. Сочи на ул. Мира, д. 161;
- почтовым отправлением на юридический (фактический) адрес Заказчика;
- курьером;
- в руки представителю Заказчика при передаче арендованной автомашины в пункте выдачи а/м.
Какой из предложенных вариантов наиболее удобен, следует уведомить персонального менеджера при подтверждении оформленной в соответствии с условиями аренды авто заявки, включая онлайн-заказ на сайте прокатной Службы. Для ускоренного подтверждения факта совершения платежа (денежного перевода) необходимо предоставить представителям Арендодателя заверенную банковскую платежную квитанцию с указанием суммы, даты платежа и реквизитов Плательщика и Получателя.
Кроме заполнения приведенной на данной странице формы заявки заказать счет на аренду машины в компании AvtoProkat23 можно:
- у персонального менеджера-консультанта (корпоративного менеджера) по телефонам прокатного Сервиса (см. раздел "Контакты");
- через обращение с помощью функции "Обратный звонок";
- отправкой запроса на электронный ящик corp@prokat-avto-sochi.ru.
Напоминаем о необходимости указывать точные сроки проката автомобиля, понравившуюся модель наиболее подходящего для эксплуатации а/м в требуемой комплектации, перечень нужного в поездке оборудования и другие дополнительные условия, сопровождающие заключение прокатного Соглашения. Помощь в подборе наиболее отвечающей запросам Арендатора модели автомашины могут предоставить специалисты нашего Сервиса, готовые в круглосуточном режиме проконсультировать нуждающегося в ней представителя юрлица любым удобным способом.